Shop OK! Keurmerk

Laatste update: 1 januari 2026

Shop OK! Keurmerk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke wijze wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke

Shop OK! Keurmerk
KvK-nummer: 72862637
Adres: Jasmijn 46, 2286 KV Rijswijk
Nederland

Shop OK! Keurmerk is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer omvatten:

a. Gegevens van webshops

  • Bedrijfsnaam
  • Rechtsvorm
  • KvK-nummer
  • Vestigingsadres
  • Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Website-URL
  • Informatie die relevant is voor de screening (bijvoorbeeld juridische documenten)

b. Communicatiegegevens

  • E-mailcorrespondentie
  • Contactformulierinzendingen

c. Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Loggegevens van websitegebruik

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de screening van webshops
  • Het toekennen, beheren en intrekken van het keurmerk en badges
  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
  • Communicatie over de dienstverlening
  • Administratieve en factureringsdoeleinden
  • Het verbeteren en beveiligen van onze website
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat, waaronder:

  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld fraudepreventie en beveiliging)
  • Toestemming, voor zover wettelijk vereist

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

In de praktijk betekent dit onder meer:

  • Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
  • Screeninggegevens: zolang het keurmerk actief is en daarna maximaal zolang noodzakelijk voor verantwoording

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Shop OK! Keurmerk verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verwerking.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Shop OK! Keurmerk maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op onze website.
Wij reageren uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Shop OK! Keurmerk behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Shop OK! Keurmerk
Jasmijn 46
2286 KV Rijswijk
Nederland